Skip to content
Dziesięć słów

1115 August 2026

Urząd

The vocabulary of a Polish government office, learned before you need it rather than at the counter.

  1. urząd

    noun · masculine

    EN
    government office
    RU
    учреждение, ведомство

    Muszę iść do urzędu w poniedziałek.

    I have to go to the office on Monday.

    The building, the institution and the abstract authority all at once. The person behind the desk is an urzędnik.

  2. wniosek

    noun · masculine

    EN
    application; conclusion
    RU
    заявление; вывод

    Złożyłem wniosek o kartę pobytu.

    I filed an application for a residence card.

    Two meanings that never meet. Złożyć wniosek is to file a form; wyciągnąć wniosek is to draw a conclusion.

  3. zaświadczenie

    noun · neuter

    EN
    certificate, official confirmation
    RU
    справка

    Potrzebuję zaświadczenia o zarobkach.

    I need a certificate of earnings.

    The Polish справка, and just as unavoidable. Almost every office visit ends with somebody asking for one.

  4. pobyt

    noun · masculine

    EN
    stay, residence
    RU
    пребывание

    Karta pobytu jest ważna trzy lata.

    The residence card is valid for three years.

    Karta pobytu is the residence card. Pobyt czasowy is temporary, pobyt stały permanent — the adjective is the whole difference.

  5. meldunek

    noun · masculine

    EN
    registered address
    RU
    регистрация, прописка

    Bez meldunku trudno załatwić niektóre sprawy.

    Some things are hard to sort out without a registered address.

    The Polish прописка, and about as fondly regarded. Zameldować się is to register where you live.

  6. termin

    noun · masculine

    EN
    appointment; deadline
    RU
    запись; срок

    Mam termin u lekarza we wtorek.

    I have a doctor's appointment on Tuesday.

    Both the slot you booked and the date you must not miss. It also means a technical term, exactly like RU термин — context carries all three.

  7. podanie

    noun · neuter

    EN
    written application
    RU
    заявление

    Napisz podanie i dołącz zaświadczenie.

    Write an application and attach a certificate.

    More formal and more old-fashioned than a wniosek. Quite separately, it is also a pass in football.

  8. załącznik

    noun · masculine

    EN
    attachment, enclosure
    RU
    приложение, вложение

    W załączniku przesyłam skan umowy.

    I'm sending a scan of the contract attached.

    One word for an email attachment and a paper enclosure. W załączniku przesyłam is the standard formula.

  9. urzędnik

    noun · masculine

    EN
    official, clerk
    RU
    чиновник, служащий

    Urzędnik poprosił o dowód osobisty.

    The clerk asked for an ID card.

    Neutral in Polish, unlike RU чиновник, which carries a sneer. The feminine is urzędniczka.

  10. dowód

    noun · masculine

    EN
    ID card; proof
    RU
    паспорт (внутренний); доказательство

    Proszę o dowód osobisty.

    Your ID card, please.

    Dowód osobisty is the national ID card. On its own, dowód is evidence — the same word does both jobs without confusion.

Drill these ten · earlier morning · later morning

Drill these ten