Szanowni Państwo
The official letter, phrase by phrase — the formulas you copy whole, and the ones in the letter that comes back from the urząd.
pod rygorem
phrase · + gen.
- EN
- on pain of, failing which
- RU
- под угрозой, в противном случае
Należy uzupełnić wniosek w ciągu 7 dni pod rygorem pozostawienia go bez rozpoznania.
The application must be completed within 7 days, failing which it will not be considered.
The sentence that makes the envelope from the urząd frightening. Rygor is strictness; pod rygorem introduces the consequence if you miss the deadline — read what comes after it first.
Szanowni Państwo
phrase
- EN
- Dear Sir or Madam, Dear all
- RU
- Уважаемые дамы и господа
Szanowni Państwo, piszę w sprawie faktury.
Dear Sir or Madam, I am writing about the invoice.
The opening when you do not know who reads it; capital P is compulsory in letters. One person: Szanowna Pani, Szanowny Panie — never the surname, and never Drogi, which is for friends.
zwracam się z prośbą
phrase · verb, + o + acc.
- EN
- I am writing to request
- RU
- обращаюсь с просьбой
Zwracam się z prośbą o przedłużenie terminu.
I am writing to request an extension of the deadline.
The first sentence of every podanie and wniosek, word for word the Russian formula. What follows o is a noun, never a verb: o wydanie, o przedłużenie, o zwrot.
uprzejmie proszę
phrase · verb, + o + acc.
- EN
- I kindly request, please
- RU
- убедительно прошу
Uprzejmie proszę o kontakt telefoniczny.
Please contact me by telephone.
Uprzejmie is 'politely'; this carries the letter's actual request, a notch softer than zwracam się z prośbą. In the urząd's reply the same word is an order: uprzejmie informuję, że termin minął.
w związku z
phrase · preposition, + instr.
- EN
- in connection with, regarding, owing to
- RU
- в связи с
W związku z przeprowadzką proszę o zmianę adresu.
Owing to my move, please change my address.
Identical to RU в связи с, instrumental and all — the one formula you already own. It opens the letter's reason; w związku z powyższym, 'in view of the above', opens its conclusion.
w nawiązaniu do
phrase · preposition, + gen.
- EN
- with reference to, further to
- RU
- ссылаясь на; в продолжение
W nawiązaniu do rozmowy przesyłam ofertę.
Further to our conversation, I am sending the offer.
Points back to an earlier letter, call or meeting and takes the genitive: do naszej rozmowy, do pisma z dnia. RU в продолжение is close. The verb nawiązać also starts a conversation or a relationship.
niniejszym
adverb · formal
- EN
- hereby
- RU
- настоящим
Niniejszym wypowiadam umowę najmu.
I hereby terminate the tenancy agreement.
Instrumental of niniejszy, 'the present document'. Pure paper Polish, the word that turns a sentence into a legal act: niniejszym oświadczam, niniejszym upoważniam. RU настоящим, same job.
w załączeniu
phrase · adverb
- EN
- enclosed, attached (please find)
- RU
- в приложении, прилагаю
W załączeniu przesyłam skan umowy.
Please find the contract scan attached.
The formula for anything clipped or attached; the file itself is załącznik, and w załączniku is as common in e-mail. RU в приложении also means 'in the app'; here an app is aplikacja.
ustosunkować się
verb · reflexive, perfective, + do + gen.
- EN
- to respond to, to state your position on
- RU
- высказать свою позицию, ответить на
Proszę o ustosunkowanie się do zarzutów w terminie 14 dni.
Please respond to the allegations within 14 days.
Officialese for 'answer this': literally to set your relation, stosunek, to something. If a letter asks you to ustosunkować się, it expects a reply, not silence.
z poważaniem
phrase
- EN
- yours faithfully, yours sincerely
- RU
- с уважением
Na końcu napisz: z poważaniem i podpis.
At the end write 'yours sincerely' and sign.
The sign-off of every formal letter, no comma after it, unlike English. Z wyrazami szacunku is a notch more solemn; pozdrawiam is for e-mail between people who have met. RU с уважением covers all three.
Drill these ten · earlier morning · later morning
Drill these ten